Datenschutzrichtlinie

Ausführliche Reglungen zum Datenschutz entsprechend § 15 der Satzung

  1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der
    gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene
    Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein gespeichert,
    übermittelt und verändert.
  2. Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgende Daten auf: Name, Vorname,
    Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Tätigkeit, Telefon, gegebenenfalls Kontodaten. Diese
    Informationen werden in dem <vereinseigenen EDV-System> gespeichert. Jedem
    Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten
    werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
    Kenntnisnahme Dritter geschützt.
  3. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von
    dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des
    Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person
    ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
  4. Als Mitglied des Landessportbundes Sachsen e.V. ist der Verein verpflichtet, die Namen
    seiner Mitglieder als Bestand zu melden. Übermittelt werden außerdem Name, Vorname,
    Geburtsdatum und Geschlecht. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben im Verein, werden
    die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Email-Adresse sowie die Bezeichnung ihre
    Funktion im Verein gemeldet. Im Rahmen von Ligaspielen oder Spielrunden und
    Wettkämpfen, sowie Turnieren und sonstigen Veranstaltungen, meldet der Verein Ergebnisse,
    Torschützen und besondere Ereignisse an den zuständigen Verband.
  5. Der Verein macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung
    und die Ereignisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten auf der Internetseite/ Facebook-Seiten
    des Vereins und/oder in der Vereinszeitschrift bekannt. Der Verein informiert die Tagespresse
    sowie die Verbände oder Institutionen des Sports über Turnierergebnisse und besondere
    Ergebnisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins
    veröffentlicht. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlich werden. Das
    einzelne Mitglied kann jederzeit dem Vorstand gegenüber Einwände gegen eine solche
    Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses
    Mitglied eine weitere Veröffentlichung im Internet und/oder in der Vereinszeitschrift bzw. der
    Tagespresse mit Ausnahme von Ereignissen aus Spielen und Turnierergebnissen.
  6. Nur Vorstandmitglieder und sonstige Mitglieder oder Mitarbeiter des Vereins, die im Verein
    eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert,
    erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt.
  7. Zur Wahrnehmung der satzungsmäßigen Rechte gewährt der Vorstand gegen die schriftliche
    Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in
    das Mitgliederverzeichnis.
  8. Beim Austritt aus dem Verein werden die Daten nicht weiter verwendet. Personenbezogene
    Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den
    steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Wirksamwerden des Austritts
    durch den Vorstand aufbewahrt.
  9. Jedes betroffene Mitglied hat das Recht auf:
    a. Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten
    b. Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sie unrichtig sind
    c. Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sich bei behaupteten
    Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt
    d. Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig
    war.
  10. Den Organen des Vereins und allen Mitarbeitern des Vereins oder sonst für den Verein Tätige
    ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen
    Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu
    machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben
    genannten Personen aus dem Verein hinaus.